華順科技 – 優化作業流程,提昇營運控管能力

流程優化讓工作有效率,管理更便利

華順科技(HQC)坐落於桃園縣中壢,是專業LED的圖案化藍寶石基板(Patterned Sapphire Substrate, PSS)生產及代工廠商。自2002年創立以來,本著誠信(Honesty)、品質(Quality)、創造力(Creativity)之核心理念,不斷成長茁壯。

  近年來,藍寶石基板的應用範圍愈來愈廣泛,高亮度的LED產品結合藍寶石基板圖案化已成為市場主流,不但能夠有效的提升LED發光亮度,更能耐高溫及耐侵蝕。而「品質為先、研發創新、致力改善、信譽始立」的堅持,讓華順不斷積極強化現有技術及開發新技術,並創立專屬之技術研發、基板製造及業務行銷團隊,提供客戶最具競爭力的圖案化藍寶石基板與代工服務。

  華順現有產品包括2吋、4吋之圖案化藍寶石基板,並正進行大尺寸以上超高亮度圖案化藍寶石基板開發計畫,期望不只能滿足客戶需求,更能引領客戶需求,成為市場先驅。 

華順轉型企業擴張,需要管理助力

  華順科技曾使用過其它的ERP系統,但僅限於財務端模組,因此日常作業大多仍需採用半人工的方式進行;過去已有使用ERP經驗的財務部蔡幸芬經理,了解ERP的導入對公司發展是必要的趨勢。因此在華順科技的規模日漸成長之下,既有模式已無法滿足管理上的需求。華順近年來由電子零組件貿易通路商之石英元件及材料之銷售,轉型為製造業,更新ERP系統無疑是最佳解決方案。

選擇企業e化夥伴重要原因:口碑

  鼎新在業界的口碑是眾所皆知的,並且鼎新的服務團隊,無論是業務或是顧問,皆展現出極佳的專業及熱忱,因此選擇鼎新讓大家相當安心;並且鼎新提供多種產品可供選擇,有中大型企業適用的WorkFlow,也有集團型企業適用的TipTop。蔡經理表示,考量到現有成本及未來成長需求,在聽了鼎新團隊的建議後,決定使用Workflow ERPSmart ERP的人事系統,以及SFT等三項系統產品,在豐富的選擇下做出不同的需求搭配,待發展具一定的規模之後,未來升級也會容易許多。

高層全力支持、顧問專業協助是成功關鍵

  ERP的上線成功與否,需仰賴全體成員的配合。但在導入的過程中,難免遇到一些困難。華順也不例外,財務部副理曾素花表示:「在導入初期,常會因為基本資料的建置、流程的討論而有些爭議。每當這個時候,顧問的詳細解說與高層的強力支持就成為重要關鍵!」顧問提出各種解決方案與可能的影響,由高層負責最終決議,雙方相輔相成的結果,讓導入過程得以順利進行。 

  而另一個關鍵則是公司內部由上到下的努力。資訊部課長吳彥辰提到:「華順配合輔導程序,發展種子教官制度,安排種子人員負責教導其他操作人員,確保每一位User都能跟上輔導進度」。同時也將EPR學習成績納入考核評比,表現優異者能夠獲得額外獎勵。以全員皆兵的態度,將上線視為第一要務!

鼎新價值服務轉換為華順管理助力

  除了華順全員一心的努力之外,華順不時表露出對鼎新團隊的肯定。從業務的積極接洽、Presale的詳細介紹,PM的整合能力,一直到諮詢部顧問的專業輔導,都令華順感到相當滿意。尤其是諮詢部顧問在輔導過程中,不斷提出改善建議,且耐心解決所有相關問題,和客戶站在同一陣線上,是華順能成功導入的關鍵因素。在導入期間基於對諮詢部顧問的信賴,未來對於移交增值部之後,將會由增值部顧問給予更精進的管理建議,幫助華順更上層樓!

流程優化讓工作有效率,管理更便利

  華順明顯感受到ERP所帶來的便利,差別在於導入之前,華順必須利用EXCEL進行成本結轉,隨著公司的轉型及成長,需要花更多的時間整理並尋找錯誤,非常不符合實際效益。

  在導入之後,雖然必須依據系統調整現有流程,前端人員要做的事也較多。但如此一來,前端人員可以很輕易的查到自己先前所輸入的資訊,財務人員也有更多時間產出高層所要求的報表資訊,對雙方人員來說都有相當大的幫助。而最顯著的改善,莫過於結帳時間,由導入前的每月10多號才能結帳,縮短到每月6號結帳,節省了一半的時間!

紮穩e化基礎功,期許未來精進管理

  蔡經理強調,報表是即時資訊的主要來源,如何透過系統產生主管想了解的訊息是非常重要的。因此ERP中的報表對主管們來說有非常大的助益,也是各項重要決策的判斷依據。

  對於未來的期望,華順希望待現有產品使用得更淋漓盡致之後,進一步導入鼎新的其他產品,如:EasyFlowBI等,能夠做更精進的管理,對管理階層來說,不但便利且資訊更為精確,配合ERP的相關報表,相信能幫助管理階層看得更高、看得更遠。